plusresetminus
تاریخ انتشاردوشنبه ۲۸ آبان ۱۴۰۳ - ۱۳:۰۹
کد مطلب : ۴۲۲۷۹

معرفی بهترین نرم‌ افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب

بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری کدام است؟
نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی به دلیل مطابقت با قوانین و نیازهای مختلف کسب و کارها در سال‌های اخیر بسیار مورد استفاده سازمان های دولتی و خصوصی قرار گرفته است ,همچنین بخش های مختلف سازمان مانند مالی، منابع انسانی، حقوق و دستمزد، فناوری اطلاعات و مهندسی و...  از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنند که کارهای روزمره و تکراری را از جریان کار روزانه حذف می‌کنند.
معرفی بهترین نرم‌ افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب

  

نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری ایرانی به دلیل مطابقت با قوانین و نیازهای مختلف کسب و کارها در سال‌های اخیر بسیار مورد استفاده سازمان های دولتی و خصوصی قرار گرفته است، همچنین بخش های مختلف سازمان مانند مالی، منابع انسانی، حقوق و دستمزد، فناوری اطلاعات و مهندسی و...  از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنند که کارهای روزمره و تکراری را از جریان کار روزانه حذف می‌کنند.

همانطور که اطلاع دارید انواع مختلفی از اتوماسیون اداری وجود دارد که هر کدام ویژگی و امکانات خاصی دارد اما هدف اصلی همه سیستم های اتوماسیون اداری،افزایش سرعت و بهره وری فرآیندهای سازمانی و مدیریت متمرکز و یکپارچه سازی اطلاعات، مکاتبات و ... است.

نرم‌افزار اتوماسیون اداری به‌ منظور مدیریت مکاتبات، فرآیندهای سازمانی، آرشیو اسناد و همکاری بین کارکنان طراحی شده‌اند. انتخاب یک نرم‌افزار مناسب می‌تواند بهره‌وری سازمان را به‌شدت افزایش دهد و زمان انجام امور اداری را کاهش دهد. برای خرید نرم افزار اتوماسیون اداری باید مزایا و معایب هر نرم افزار را بشناسید تا به درستی سیستم مورد نیاز خود را انتخاب کنید. 

بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری


در ادامه برخی از بهترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری را که بر اساس قابلیت‌ها، کارایی، و بازخورد کاربران دسته بندی شده را در این جا معرفی شده است.
 

اتوماسیون اداری پیوند


یکی از شرکت های فعال در زمینه تولید نرم افزار های اداری با پیش از دو دهه سابقه ، شرکت سماتوس می باشد که با برند پیوند نیز شناخته می شود. این مجموعه با تولید بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری و زیر سیستم ها تونسته راهکارهای خوبی برای مدیریت در اختیار مدیران قرار بدهد و مشتریان زیادی از سازمان های دولتی و خصوصی داشته باشد . اتوماسیون اداری تحت وب پیوند امکانات و ماژول های مختلفی را برای مدیریت پرسنل، ‌مدیریت کارها، جلسات،گزارش گیری و ... را در اختیار سازمان ها قرار می دهد.ویژگی‌های اتوماسیون اداری پیوند:
  • محیطی ساده و کاربرپسند
    ماژول مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS)
    آموزش کامل نرم افزار
    قیمت مناسب + پشتیبانی 
samatoos.ir


نرم‌افزار اتوماسیون اداری فراگستر

 
شرکت فراگستر یکی از شرکت های برتر در زمینه طراحی اتوماسیون اداری می باشد. این نرم افزار توانسته به بهترین شکل فرایند های سازمانی را مدیریت کند و مشتریان زیادی از سازمان های دولتی و خصوصی داشته باشد که شرکت فراگستر را به یکی از شرکت ‌های برجسته در زمینه اتوماسیون اداری تبدیل کرده است. بخشی از ویژگی های این نرم افزار:
  • ماژول BPMS (مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار)
    امکان ثبت، ارسال، دریافت، و پیگیری مکاتبات به‌صورت کاملاً الکترونیکی
    همکاری تیمی با کمک ماژول هایی مانند چت داخلی، مدیریت جلسات
    رابط کاربری مدرن
     
faragostar.net


نرم‌افزار دیدگاه (چارگون)


نرم افزار چارگون با پیش از دو دهه فعالیت در زمینه نرم افزار های سازمانی توانسته راهکار های موثری برای حوزه منابع انسانی و مالی و لجستیک و .. ارائه می دهد.این سیستم با تکیه بر تجربه و دانش کاربردی خود توانسته امکانات و قابلیت های گسترده ای به نرم افزار اتوماسیون اداری  اضافه کند . برخی از ویژگی‌های این سیستم :
  • ثبت و پیگیری کامل نامه‌ها و مکاتبات 
    تنظیم و پیگیری جلسات با ثبت صورت‌جلسات و مصوبات
    پشتیبانی از فرآیندهای مختلف
    یکپارچگی با سامانه‌های دولتی
    انعطاف‌پذیری در افزودن یا حذف ماژول‌ها
chargoon.com


نرم‌افزار برید 


شرکت برید در زمینه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات و سازمانی فعال می باشد. محصول اصلی این شرکت نرم افزار پرگار می باشد. مزیت  این سیستم پوشش فرآیندهای عمومی سازمانی و حتی فرآیندهای خاص هر سازمان، و ارتباط و یکپارچگی میان این نرم‌افزارها،می باشد.اتوماسیون اداری پرگار شامل ماژول های مدیریت جلسات , میز کار الکترونیکی , مکاتبات اداری ,آرشیو اسناد و .. می باشد.
baridsoft.net


نرم‌افزار همکاران سیستم


اتوماسیون اداری همکاران سیستم بخشی از یک سیستم جامع ERP است و برای شرکت‌هایی که از راهکارهای دیگر همکاران سیستم استفاده می‌کنند بسیار مناسب است. این سیستم به عنوان یک ابزار موثر در سازماندهی و بهبود فرایند های سازمانی , سهولت کاربری , سرعت بالا در محیطی امن پرداخته است. نرم افزار اتوماسیون اداری همکاران سیستم با بهره گیری از برترین فناوری های نرم افزار همراه با رابط کاربری ساده  و امنیت بالابه کاربران امکان می دهد تا از امکانات گسترده این سیستم استفاده کنند. 
ویژگی‌ها:
  • سرعت بالا 
    مدیریت جلسات 
    قابلیت هماهنگی با سایر ماژول‌ها
    دسترسی از راه دور
systemgroup.net


مقایسه نرم‌افزارهای برتر اتوماسیون اداری  

 
ویژگی ها  پیوند  فراگستر  دیدگاه  همکاران سیستم 
مدیریت مکاتبات عالی  عالی  عالی  خوب 
مدیریت فرآیند ماژول bpms  ماژول bpms  متوسط  خوب 
امنیت بسیار بالا  بسیار بالا  بسیار بالا  بالا 
یکپارچکی با سایر سیستم ها  عالی  عالی  متوسط عالی
مناسب برای  برای تمام سازمان ها   برای سازمان های بزرگ دانشگاه ها و سازمان های دولتی  سازمان های دولتی



چگونه بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری را انتخاب کنیم؟


برای انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باید چندین ویژگی را در نظر بگیرید که در ادامه به آن پرداخته ایم: 
  1. مقیاس پذیری: نرم افزار باید برای انطباق با نیاز های سازمان از جمله گسترش فرایندها , افزودن کاربر جدید یا ادغام ویژگی ها و قابلیت های اضافی امکان مقیاس پذیری داشته باشد.

    2. یکپارچکی با سایر سیستم ها: یکی از مهم ترین نیاز هر سازمانی امکان یکپارچه سازی  اتوماسیون اداری با سایر سیستم های سازمان می باشد. حتما بررسی کنید که آیا اتوماسیون اداری با سایر سیستم‌ها مثل حسابداری، منابع انسانی و دبیرخانه و .. یکپارچه می شود یا خیر.

    3. سفارشی‌سازی: برای سازمان‌های که فرآیندهای خاص دارند، امکان سفارسی سازی نرم افزار بسیار مهم است. نرم افزار اتوماسیون اداری پیوند گزینه‌های مناسبی برای این نیاز هست.

    4. امنیت: یکی از اولویت های اصلی سازمان های دولتی و خصوصی امنیت نرم افزار می باشد ، نرم افزار هایی که گواهینامه افتا ارائه می دهند، محرمانگی و دسترسی پایدار به اطلاعات مهم در نرم افزار را تضمین می کند.

    5. رابط کاربری: اتوماسیون اداری که رابط کاربری ساده تری دارد ، برای کاربرانی که تجربه کمتری با سیستم‌های مختلف دارند، مناسب‌تر است.
     
همانظور که در بالا گفتیم انتخاب بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری به عوامل مختلفی مانند اندازه و نوع سازمان، نیازهای خاص سازمان، و بودجه بستگی دارد.

انتهای پیام/*
۱
ارسال نظر
نام شما
آدرس ايميل شما